Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat am Stift Neuzelle
Grenzenlose Bildung – ein Leben lang
Die Rahn Education sucht ab sofort zur Verstärkung unseres Sekretariats im Gymnasium im Stift Neuzelle einen neuen Mitarbeiter.
Im historischen Zisterzienser-Kloster von Neuzelle wurden in den letzten zwanzig Jahren ein international ausgerichtetes Gymnasium und eine Oberschule mit angeschlossenem Internat auf einem gemeinsamen Campus etabliert. Integriert im Schulcampus befinden sich außerdem unsere Sprachschule sowie unsere Musik- und Kunstschule Clara Schumann. Mit Mitteln des Europaprojektes Deutsch-Polnische Bildungsbrücke wurde das Gebäudeensemble des Klosters zweckgebunden renoviert und modern ausgebaut.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Postbearbeitung, Erledigung der Korrespondenz per E-Mail, Ablage etc.)
- Ansprechpartner für Lehrkräfte, Eltern und externe Dienstleister
- effiziente Unterstützung, Koordination, Abwicklung und Optimierung täglich anfallender, operativer Themen
- Vorbereitung von Konferenzen, Meetings und Gesprächen mit Protokollführung
- Pflege der Schulverwaltungsdaten
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung, -verwaltung sowie -nachverfolgung
- Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen (Vorkenntnisse aus der Buchhaltung wünschenswert)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Begehungen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder ähnliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- routinierter Umgang mit den MS Office Programmen
- engagierte, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
- sehr gute Deutschkenntnisse (Goethe-Zertifikat C2 erforderlich)
- Polnischkenntnisse wünschenswert
- Führerschein
Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden
- Arbeitsort: Neuzelle
- Arbeitsbeginn: ab sofort
- Arbeitszeit: Festanstellung in Teilzeit, 30 Stunden
- Verdienst: nach Vereinbarung
- Urlaubsanspruch: 30 Tage
- betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen in unseren Schulen
- kostenfreie Getränke
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Die Rahn Education steht als gemeinnützige Schulgesellschaft seit 1990 für erstklassige Qualität in frühkindlicher und schulischer Bildung, beruflicher Aus- und Fortbildung im Erwachsenenbereich sowie für die Förderung von Kultur und Bildung.
Innovative Pädagogikkonzepte und ganzheitliches, globales Denken verbunden mit moderner technischer Ausstattung liefern den 1.000 Mitarbeitern die Basis, den jährlich über 7.500 Lernenden ein motivierendes, kreatives Umfeld mit internationaler Ausrichtung gestalten zu können.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
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