Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat am Stift Neuzelle
- Neuzelle
- unbefristet
- Vollzeit
Grenzenlose Bildung – ein Leben lang
Die Rahn Education sucht ab sofort zur Verstärkung unseres Sekretariats im Gymnasium im Stift Neuzelle einen neuen Mitarbeiter.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Postbearbeitung, Erledigung der Korrespondenz per E-Mail, Ablage etc.)
- Ansprechpartner für Lehrkräfte, Eltern und externe Dienstleister
- effiziente Unterstützung, Koordination, Abwicklung und Optimierung täglich anfallender, operativer Themen
- Vorbereitung von Konferenzen, Meetings und Gesprächen mit Protokollführung
- Pflege der Schulverwaltungsdaten
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung, -verwaltung sowie -nachverfolgung
- Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen (Vorkenntnisse aus der Buchhaltung wünschenswert)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Begehungen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder ähnliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- routinierter Umgang mit den MS Office Programmen
- engagierte, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
- sehr gute Deutschkenntnisse (Goethe-Zertifikat C2 erforderlich)
- Polnischkenntnisse wünschenswert
- Führerschein
Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden
- Arbeitsort: Neuzelle
- Arbeitsbeginn: ab sofort
- Arbeitszeit: Festanstellung in Teilzeit, 30 Stunden
- Verdienst: nach Vereinbarung
- Urlaubsanspruch: 30 Tage
- betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen in unseren Schulen
- kostenfreie Getränke
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig