Vorstandsassistenz (m/w/d) für die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kultur
- Leipzig
- unbefristet
- Vollzeit, Teilzeit
Kultur stärken - Vielfalt leben - Bildung ermöglichen
Im Rahmen eines bevorstehenden Renteneintritts sucht die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz.
Ihre Aufgaben
- Vorstandsorganisation: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
- Sekretariatsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Koordination von Partnerinstitutionen: Kontaktpflege zum Polnischen, Amerikanischen und Französischen Institut sowie dem Europahaus
- Projektüberblick: Einarbeitung in alle Förderprojekte und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsbetreuung teilweise abends und ggfs. am Wochenende
- Förderverfahren: Bearbeiten von Stipendien und Förderanträgen, Erstellung von Bescheiden, prüfen von Verwendungsnachweisen
- Gremienarbeit: Teilnahme an Stiftungskongressen etc.
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Affinität zu Kultur- und Bildungsprojekten
- Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats
- Serviceorientiertes Auftreten sowie lösungsorientiertes Handeln
- Kenntnisse in Social Media, Websitepflege, Erstellen von Content
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
- routinierter Umgang mit MS Office 365
- verantwortungsvolle Arbeitsweise, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und hohe Flexibilität
Ihre Vorteile
- Beginn: ab sofort
- Gleitzeit und 30 Tage Urlaub/Jahr (Betriebsruhe von Weihnachten bis Neujahr)
- unbefristetes Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche) möglich
- moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig
- umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Sport und Gesundheitsmanagement)
- Vergünstigungen in Schulen und Kindertagesstätten der Rahn Education
- betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group
für Bildung und Kultur
Markt 10
D-04109 Leipzig