Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Studienkollegs in Halle
- Halle
- unbefristet
- Teilzeit
Grenzenlose Bildung – ein Leben lang
Die Rahn Education sucht ab sofort eine neue Assistenz im Sekretariat unseres Studienkollegs in Halle.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung des Studienkollegs im Tagesgeschäft
- Registrierung und On-Boarding neuer Kollegiaten
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Teilnehmerunterlagen, Dokumenten, Protokollen und Berichten
- Unterstützung der Einsatzplanung von Lehrkräften sowie der Prüfungsorganisation
- Unterstützung der Leitung bei Rechercheaufgaben und der Erstellung von Berichten
- Unterstützung der Koordination von Marketingaktivitäten sowie Organisation von Veranstaltungen und Projekten des Kollegs
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion im Bildungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischen Tools
- Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
- Geschick im Projektmanagement und in der Veranstaltungsorganisation
- Gute Englischkenntnisse
Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden
- Beginn: ab sofort, alternativ zum 15. Juni 2026
- Vergütung: nach Vereinbarung
- Arbeitsort: Halle
- Arbeitszeit: Montag bis Freitag, in Ausnahmefällen am Wochenende
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (30 Stunden)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge nach erfolgreicher Probezeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online, indem Sie unten auf "Bewerben" klicken.
Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig