Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Musikalisch Sportlichen Gymnasiums
Grenzenlose Bildung – ein Leben lang
Die Rahn Education sucht für das Sekretariat des Musikalisch Sportlichen Gymnasiums und den Campus in Leipzig eine Elternzeitvertretung bis 31.08.2026.
Das Musikalisch-Sportliche Gymnasium Leipzig befindet sich im Herzen der Stadt und vermittelt nach humanistischem Vorbild ca. 500 Schülern und Schülerinnen von der fünften bis zwölften Klasse Lern- und Lebensfreude. Respekt und Toleranz spielen neben der musikalischen Bildung und sportlichen Bewegung eine tragende Rolle.
Ihre Aufgaben
- effiziente Unterstützung, Abwicklung und Optimierung täglich anfallender operativer Themen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Mitarbeit bei der Terminverwaltung
- Postbearbeitung und selbständige Erledigung der Korrespondenz
- Koordination und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
- Büromittelbeschaffung
- Assistenztätigkeiten für Förderverfahren/Anträge
- Teilnehmerverwaltung für die Schule mittels Schulverwaltungsprogramm, Führung der Schülerakten und Erstellung der Verträge
- Ansprechpartnerin für die Leiter der pädagogischen Abteilungen sowie
- Kopierkontrolle und Meldung der Verbrauchszahlen
- Führung Unfallbuch der Schule; Erste Hilfe
- Editieren und versenden von Elternbriefen
Ihr Profil
- abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, Umgang mit datenbankbasierter Software wünschenswert
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- hohe Serviceorientierung
- Führerschein
Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden
- Beginn ab 20.10.2025 möglich, vorerst befristeter Arbeitsvertrag bis 31.08.2026
- Anstellung in Teil- und Vollzeit (30-40h)
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
- Betriebliche Altersvorsorge: nach Beendigung der Probezeit
- strukturierte Einarbeitung
- modern ausgestattete Räume auf dem neusten Stand der Technik
- dynamisches, freundliches Kollegium
- Gesundheitsvorsorge: kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie individuelle Angebote am Standort (Sport, Physiotherapie, Anti-Stressprogramme)
- Vergünstigungen in unseren Schulen und Kitas am Campus im Graphischen Viertel
- Gute Anbindung: Bahnhaltestellen am Johannisplatz sowie Gerichtsweg
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Gemäß den persönlichen Wünschen und Stärken, Übernahme von Weiterbildungskosten und Kosten für Unterrichtsmaterialien
- gemeinsame Kultur- und Sportveranstaltungen
Die Rahn Education steht als gemeinnützige Schulgesellschaft seit 1990 für erstklassige Qualität in frühkindlicher und schulischer Bildung, beruflicher Aus- und Fortbildung im Erwachsenenbereich sowie für die Förderung von Kultur und Bildung.
Innovative Pädagogikkonzepte und ganzheitliches, globales Denken verbunden mit moderner technischer Ausstattung liefern den 1.000 Mitarbeitern die Basis, den jährlich über 7.500 Lernenden ein motivierendes, kreatives Umfeld mit internationaler Ausrichtung gestalten zu können.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online, indem Sie unten auf "Bewerben" klicken.
Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig