Assistenz (m/w/d) für den Campus im Stift Neuzelle

Grenzenlose Bildung – ein Leben lang

Die Rahn Education sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Campus im Stift Neuzelle.

Im historischen Zisterzienser-Kloster von Neuzelle wurden in den letzten zwanzig Jahren ein international ausgerichtetes Gymnasium und eine Oberschule mit angeschlossenem Internat auf einem gemeinsamen Campus etabliert. Integriert im Schulcampus befinden sich außerdem unsere Sprachschule, die IB World School sowie unsere Musik- und Kunstschule Clara Schumann. Mit Mitteln des Europaprojektes Deutsch-Polnische Bildungsbrücke wurde das Gebäudeensemble des Klosters zweckgebunden renoviert und modern ausgebaut.

Ihre Aufgaben

Ausführung individueller Aufträge der Schulleitung
Organisation von schulischen Veranstaltungen
Unterstützung der Schulleitung in der Qualitätsentwicklung
Vorbereitung von Konferenzen, Meetings und Gesprächen mit Protokollführung
Bearbeitung des anfallenden Tagesgeschäfts
Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
Ansprechpartner für Lehrkräfte, Eltern und externe Dienstleister
Pflege der Schulverwaltungsdaten
Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
Rechercheaufgaben

Ihr Profil

Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
Grundkenntnisse in verwaltungs-, buchhalterischen- und wirtschaftsplanerischen Bereichen erwünscht
sehr sichere Anwendung des MS Office-Paketes
gute Kenntnisse der deutschen und polnischen Sprache werden vorausgesetzt
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion
engagierte, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden

offenes und freundliches Team
modern ausgestatteter Arbeitsplatz
unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 h)
30 Tage Urlaub
betriebliche Altersvorsorge
Vergünstigungen in unseren Schulen
kostenfreie Getränke

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig