Assistenz (m/w/d) der Personalleitung/Personalabteilung

Grenzenlose Bildung – ein Leben lang

Sie bewältigen Stress kinderleicht? Spielen gern im Team und können eigenverantwortlich arbeiten.

Dann kommen Sie zu uns! Die Rahn Education sucht eine:n Assistent:in für unsere Personalleitung/Personalabteilung.

Die Rahn Education steht als gemeinnützige Schulgesellschaft seit 1990 für erstklassige Qualität in frühkindlicher und schulischer Bildung, beruflicher Aus- und Fortbildung im Erwachsenenbereich sowie für die Förderung von Kultur und Bildung.
Innovative Pädagogikkonzepte und ganzheitliches, globales Denken verbunden mit moderner technischer Ausstattung liefern den 1000 Mitarbeiter:innen die Basis, den jährlich über 7.500 Lernenden ein motivierendes, kreatives Umfeld mit internationaler Ausrichtung gestalten zu können.

Ihre Aufgaben

allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben insbesondere Beschaffung, Aufbereitung, Verwaltung der Informationen und Daten, elektronische Aktenführung
bearbeiten des Postein und-ausgangs der Personalabteilung
allgemeine Korrespondenz, Anfertigung von Schriftstücken nach Entwürfen/Stichworten
Vorbereitung von Vorlagen und Präsentationen unter Einhaltung von DIN-Normen und Corporate Design Vorschriften
Reise- und Terminmanagement, Fristenüberwachung
Vorbereitung und Organisation von Beratungen und Veranstaltungen der Personalleitung
Protokollführung
Führen der Urlaubsplanung im Programm Timebutler für das Unternehmen
Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
Führen des HR Portals
Umsetzung der Anforderung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001:2015

Ihre Qualifikationen

wirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
sichere Anwendung des MS Office-Paketes
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
verschwiegen und loyal, teamfähig

Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden

offenes, internationales und freundliches Team
externe Weiterbildung
30 Tage Urlaub
betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
Gleitzeitmodel
Modern ausgestattete Räume auf dem neusten Stand der Technik
kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge ( Sport, Physiotherapie, Anti-Stressprogramme)
Vergünstigungen in unseren Schulen und Kindertagesstätte

Innovative Pädagogikkonzepte und ganzheitliches, globales Denken verbunden mit moderner technischer Ausstattung liefern den 1000 Mitarbeiter:innen die Basis, den jährlich über 7.200 Lernenden ein motivierendes, kreatives Umfeld mit internationaler Ausrichtung gestalten zu können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung