Assistenz (m/w/d) für die Schulleitung der Rahn Schulen Kairo (Ägypten)

Grenzenlose Bildung – ein Leben lang

Wenn Sie schon immer einmal im Ausland arbeiten und eine fremde Kultur entdecken wollten, ist ein Auslandseinsatz in unseren Schulen in Kairo (Ägypten) die perfekte Gelegenheit, diesen Traum zu verwirklichen.

Die Rahn Education sucht ab sofort eine:n Assistent:in für die Schulleitung der Rahn Schulen Kairo (Ägypten).

Die Rahn Schulen Kairo ist eine deutsche Schule im Ausland, die zu 100 % von einer deutschen gemeinnützigen Schulgesellschaft getragen wird. Die Qualität der Rahn Schulen Kairo wird regelmäßig durch eine unabhängige, deutsche Zertifizierungsagentur geprüft, welche das Zertifikat des Deutschen Akkreditierungsrats trägt. Wir sind davon überzeugt, dass Musik und Kunst im Unterricht die Kreativität der Kinder fördert.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
Bearbeitung des anfallenden Tagesgeschäfts
Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
Übernahme des Qualitätsmanagementsystems
Ansprechpartner für Lehrkräfte, Eltern und externe Dienstleister
Organisation von schulischen Veranstaltungen
Pflege der Schulverwaltungsdaten
Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
Planung, Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen
Vorbereitung von Konferenzen, Meetings und Gesprächen mit Protokollführung
Ausführung individueller Aufträge der Schul- und Geschäftsleitung
Rechercheaufgaben

Ihre Qualifikation

abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistent:in bzw. Kaufmann-/frau für Bürokommunikation
Berufserfahrungen in der Arbeit im Bereich der Assistenz bzw. der Leitung eines Sekretariats
Bereitschaft sich in die Belange eines Bildungscampus einzubringen und einzuarbeiten
sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich
Grundkenntnisse in verwaltungs-, buchhalterischen- und wirtschaftsplanerischen Bereichen
sichere Anwendung des MS Office-Paketes
Motivation zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
engagierte, belastbare, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden

Arbeitsumfeld mit hohem Entwicklungspotenzial und Gestaltungsmöglichkeiten
Urlaubsanspruch: 30 Tage bei einer 5 Tage Woche
angemessene Vergütung
ein Heimflug im Jahr auf Kosten des Arbeitgebers
für die ersten 3 Monate eine kostenfreie Unterbringung in einer Firmenwohnung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung