Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für das Gymnasium
- Leipzig
- unbefristet
- Teilzeit
Grenzenlose Bildung – ein Leben lang
Die Rahn Education sucht eine Assistenz im Empfangsbereich im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung zur Unterstützung in der Spätschicht für unsere Schulleitung am Gymnasium und den Campus in Leipzig.
Ihre Aufgaben
Personalverwaltung (Zuarbeit) für das Gymnasium Leipzig
Schlüssel- & Transponderverwaltung
Detaillierte Verwaltung für das Musikalisch-Sportliche Gymnasium
Allgemeine Verwaltung & Programmierung für den Campus Graphisches Viertel
Organisation & Auswertung der Online-Kurswahlen aller Jahrgänge (in Abstimmung mit Schulleitung & Lehrkräften)
Vermietung von Räumen am Campus Graphisches Viertel an externe Nutzer
(inkl. Verträge, Schlüssel-/Transponderverleih, Belehrungen)Elternbriefe: Bearbeiten und Versenden in Abstimmung mit Schulleitung
Zuarbeit für die Schulleitung
Lehrkräfteanzeigen bei LaSuB & Dokumentenanforderung
Lehrmittelbudgets nach Abstimmung mit Fachkonferenzen
Erstellen von Lernmittellisten für Eltern/Schüler
Mitarbeit bei Terminverwaltung für pädagogische Leitungen
Unterstützung des Sekretariats im täglichen Schulbetrieb
Koordination & Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
Behördliche Anzeigen schulischer Veranstaltungen (z. B. Sommerfest)
Ansprechpartner für Leitungen der pädagogischen Abteilungen
Führung des Unfallbuchs & Erste-Hilfe-Unterstützung
Ihr Profil
- möglichst abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, Umgang mit datenbankbasierter Software wünschenswert
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- hohe Serviceorientierung
- Führerschein
Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden
- Beginn ab 06. Januar möglich
- Befristete Position im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung bis 31.08.2027
- Anstellung in Teilzeit und Vollzeit (30-40 h) möglich
- Arbeitszeiten bei Vollzeit: Montag bis Freitag von 9:30 bis 18:00 Uhr
- Betriebliche Altersvorsorge: nach Beendigung der Probezeit
- strukturierte Einarbeitung
- modern ausgestattete Räume auf dem neusten Stand der Technik
- dynamisches, freundliches Kollegium
- Gesundheitsvorsorge: kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie individuelle Angebote am Standort (Sport, Physiotherapie, Anti-Stressprogramme)
- Vergünstigungen: in unseren Schulen und Kitas am Campus im Graphischen Viertel
- Gute Anbindung: Bahnhaltestellen am Johannisplatz sowie Gerichtsweg
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Gemäß den persönlichen Wünschen und Stärken, Übernahme von Weiterbildungskosten und Kosten für Unterrichtsmaterialien
- gemeinsame Kultur- und Sportveranstaltungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online, indem Sie unten auf "Bewerben" klicken.
Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig