Sekretär (m/w/d) für unsere Freie Grundschule und unsere Kindertagesstätte in Halle

Grenzenlose Bildung – ein Leben lang

Die Rahn Education sucht ab sofort eine:n Sekretär:in für unsere Freie Grundschule und unsere Kindertagesstätte in Halle.

Die Freie Grundschule Friedemann Bach in Halle (Saale) verfolgt einen ganzheitlichen Bildungsansatz mit einem bilingualen, musikalisch, künstlerischen Schwerpunkt. Zusätzliche Unterrichtsfächer sind Englisch (bilingualer Unterricht), sowie zusätzliche Fächer aus den Bereichen Musik, Bewegung und Sprache.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung sowie Terminnachverfolgung
als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte, Erzieher:innen und Eltern
Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schul- und Kitaleitung
Kontrolle und Durchführung von Finanzabrechnungen
Pflege der Verwaltungsdaten in unserem ERP-Sytem
Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen
allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail und Ablage etc.)
selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen, Protokollführung

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder ähnliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, Umgang mit datenbankbasierter Software wünschenswert
idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
Grundkenntnisse in verwaltungs-, buchhalterischen- und wirtschaftsplanerischen Bereichen
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches

Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden

Arbeitsort: Halle
Arbeitsbeginn: ab sofort

Gehalt nach Vereinbarung
Anstellung in Vollzeit
unbefristet
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
Übernahme von Weiterbildungskosten
offenes und freundliches Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung