Sekretär (m/w/d) für unsere Freie Grundschule und unsere Kindertagesstätte in Halle
- Halle
- unbefristet
- Vollzeit
Grenzenlose Bildung – ein Leben lang
Die Rahn Education sucht ab dem 01.01.2026 einen Sekretär für unsere Freie Grundschule und unsere Kindertagesstätte in Halle.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung sowie Terminnachverfolgung
- als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle für Schüler, Lehrkräfte, Erzieher und Eltern
- Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schul- und Kitaleitung
- Kontrolle und Durchführung von Finanzabrechnungen
- Pflege der Verwaltungsdaten in unserem ERP-Sytem
- Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
- Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail und Ablage etc.)
- selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen, Protokollführung
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder ähnliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, Umgang mit datenbankbasierter Software wünschenswert
- idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
- Grundkenntnisse in verwaltungs-, buchhalterischen- und wirtschaftsplanerischen Bereichen
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
- Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches
Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden
Arbeitsort: Halle
Arbeitsbeginn: 01.01.2026
- Gehalt nach Vereinbarung
- Anstellung in Vollzeit
- unbefristet
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
- Übernahme von Weiterbildungskosten
- offenes und freundliches Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig