Sekretär (m/w/d) für unsere Freie Grundschule und unsere Kindertagesstätte in Halle

Grenzenlose Bildung – ein Leben lang

 

Die Rahn Education sucht eine:n Sekretär:in für unsere Freie Grundschule und unsere Kindertagesstätte in Halle.

Im Herzen der Händelstadt Halle (Saale) befindet sich unsere neue, moderne Freie Grundschule Friedemann Bach im geschichtsträchtigen Ambiente. Die Freie Grundschule Friedemann Bach verfolgt einen ganzheitlichen Bildungsansatz mit einem bilingualen und musikalisch-künstlerischen Schwerpunkt. Neben dem traditionellen Fächerkanon besuchen alle Mädchen und Jungen konzeptionell bedingte künstlerische Unterrichtsfächer wie Chor, Tanz oder Sprechen und Darstellen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung sowie Terminnachverfolgung
  • als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte, Erzieher:innen und Eltern
  • Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schul- und Kitaleitung
  • Kontrolle und Durchführung von Finanzabrechnungen
  • Pflege der Verwaltungsdaten in unserem ERP-Sytem
  • Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
  • Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail und Ablage etc.)
  • selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen, Protokollführung

Ihre Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder ähnliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, Umgang mit datenbankbasierter Software wünschenswert
  • idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
  • Grundkenntnisse in verwaltungs-, buchhalterischen- und wirtschaftsplanerischen Bereichen
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
  • Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches

Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden

Arbeitsort:         Halle
Arbeitsbeginn:  ab sofort

  • Gehalt nach Vereinbarung
  • Anstellung in Vollzeit
  • unbefristet
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
  • offenes und freundliches Team

 


 

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Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig