Sekretär (m/w/d) für unsere Freie Oberschule in Leipzig

Grenzenlose Bildung – ein Leben lang

 

Die Rahn Education sucht ab sofort ein:e Sekretär:in für die Freie Oberschule in Leipzig.

Die Freie Oberschule Leipzig bietet allen Schüler*innen ein Lernen im lebendigen Kontext von Bewegung, Kreativität und Neugier. Darüber hinaus sorgen wir mit verschiedenen berufsorientierten Angeboten dafür, dass alle Schüler*innen ihre persönlichen Neigungen erfahren und bewusst weiterentwickeln können.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung sowie Terminnachverfolgung
  • als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern
  • Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
  • Kontrolle und Durchführung von Finanzabrechnungen der Oberschule
  • Pflege der Schulverwaltungsdaten
  • Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Schulleitung
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail und Ablage etc.)
  • selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen, Protokollführung

Ihre Qualifikation

  • kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
  • idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
  • Grundkenntnisse in den Bereichen: Verwaltung, Buchhaltung und Wirtschaftsplanung
  • sichere Anwendung des MS Office-Paketes
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbstständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
  • Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches
  • engagierte, belastbare, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden

  • Gehalt nach Vereinbarung
  • Anstellung in Vollzeit
  • unbefristet
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
  • offenes und freundliches Team
  • ab sofort

 


 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig