Sekretär (m/w/d) für unsere Freie Oberschule in Leipzig

Grenzenlose Bildung – ein Leben lang

Die Rahn Education sucht ab sofort ein:e Sekretär:in für die Freie Oberschule in Leipzig.

Die Freie Oberschule Leipzig bietet allen Schüler*innen ein Lernen im lebendigen Kontext von Bewegung, Kreativität und Neugier. Darüber hinaus sorgen wir mit verschiedenen berufsorientierten Angeboten dafür, dass alle Schüler*innen ihre persönlichen Neigungen erfahren und bewusst weiterentwickeln können.

 Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung sowie Terminnachverfolgung
• als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern
• Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Kontrolle und Durchführung von Finanzabrechnungen der Oberschule
• Pflege der Schulverwaltungsdaten
• Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Schulleitung
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail und Ablage etc.)
• selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen, Protokollführung

Ihre Qualifikation

• kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
• Grundkenntnisse in den Bereichen: Verwaltung, Buchhaltung und Wirtschaftsplanung
• sichere Anwendung des MS Office-Paketes
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbstständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
• Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches
• engagierte, belastbare, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

 Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden

• Gehalt nach Vereinbarung
• Anstellung in Vollzeit
• unbefristet
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
• offenes und freundliches Team
• ab sofort

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig