Sekretär (m/w/d) für unsere Freie Oberschule in Leipzig
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Grenzenlose Bildung – ein Leben lang
Die Rahn Education sucht ab sofort in Teilzeit einen Sekretär für die Freie Oberschule in Leipzig.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung sowie Terminnachverfolgung
- als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern
- Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Kontrolle und Durchführung von Finanzabrechnungen der Oberschule
- Pflege der Schulverwaltungsdaten
- Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Schulleitung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail und Ablage etc.)
- selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen, Protokollführung
Ihr Profil
- kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
- Grundkenntnisse in den Bereichen: Verwaltung, Buchhaltung und Wirtschaftsplanung
- sichere Anwendung des MS Office-Paketes
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbstständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
- Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches
- engagierte, belastbare, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden
- Beginn ab sofort
- Betriebliche Altersvorsorge: nach Beendigung der Probezeit
- strukturierte Einarbeitung
- modern ausgestattete Räume auf dem neusten Stand der Technik
- dynamisches, freundliches Kollegium
- Gesundheitsvorsorge: kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie individuelle Angebote am Standort (Sport, Physiotherapie, Anti-Stressprogramme)
- Vergünstigungen: in unseren Schulen und Kitas am Campus im Graphischen Viertel
- Gute Anbindung: Bahnhaltestellen am Johannisplatz sowie Gerichtsweg
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Gemäß den persönlichen Wünschen und Stärken
- gemeinsame Kultur- und Sportveranstaltungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig