Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentralverwaltung
- Leipzig
- unbefristet
- Vollzeit
Grenzenlose Bildung – ein Leben lang
Die Rahn Education sucht ab sofort einen Front-Office-Mitarbeiter zur Unterstützung in unserer Zentralverwaltung in Leipzig.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Frontoffice sowie eines professionellen und freundlichen Empfangs für Besucherinnen und Besucher
- Telefonmanagement: Annahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Anrufe
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie eigenständige Erstellung und Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Büroorganisation, Schriftverkehr und Ablage
- Organisation von Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung und Pflege der Dienstpläne für das Frontoffice sowie Verantwortung für die Bereitschaftspläne aller Standorte
- Koordination des Poolfahrzeug-Managements, inklusive Fahrzeugausgabe, Rücknahme und Abstimmung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Einsatzplanung und Steuerung des Reinigungspersonals
- Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Veranstaltungen und Tagungen, inklusive Durchführung von Serviceleistungen
- Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume, inklusive Ausstattung und Ablaufplanung
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung zum Hotelkaufmann/-frau, oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Serviceorientierung
- routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, Umgang mit datenbankbasierter Software wünschenswert
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Führerschein
Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Urlaubsanspruch: 30 Tage
- betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatt bei einer unserer Einrichtungen
- Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes
- dynamisches, freundliches Kollegium
- strukturierte Einarbeitung
- Kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Sport, Physiotherapie)
- Arbeiten im Herzen von Leipzig
- Arbeitszeit: Vollzeit (40 h/Wo.)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig