Empfangssekretär (m/w/d) für unsere Zentralverwaltung Leipzig

Grenzenlose Bildung – ein Leben lang

 

Die Rahn Education sucht eine:n Empfangssekretär:in zur Unterstützung in unserer Zentralverwaltung in Leipzig.

Die Rahn Education steht als gemeinnützige Schulgesellschaft seit 1990 für erstklassige Qualität in frühkindlicher und schulischer Bildung, beruflicher Aus- und Fortbildung im Erwachsenenbereich sowie für die Förderung von Kultur und Bildung.
Innovative Pädagogikkonzepte und ganzheitliches, globales Denken verbunden mit moderner technischer Ausstattung liefern den 1000 Mitarbeiter*innen die Basis, den jährlich über 7.200 Lernenden ein motivierendes, kreatives Umfeld mit internationaler Ausrichtung gestalten zu können.

Ihre Aufgaben

  • erste:r Ansprechpartner:in für unseren Campus für Eltern, Schüler, Partner und Gäste
  • effiziente Unterstützung, Koordination, Abwicklung und Optimierung täglich anfallender operativer Themen
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Postbearbeitung und selbständige Erledigung der Korrespondenz
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Schriftverkehr, Ablage etc.)
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung und Terminverwaltung
  • Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Begehungen, Protokollführung

Ihre Qualifikation

  • abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder ähnliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, Umgang mit datenbankbasierter Software wünschenswert
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
  • hohe Serviceorientierung
  • Führerschein

Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden

  • Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Urlaubsanspruch: 30 Tage
  • betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit möglich
  • Mitarbeiterrabatt bei einer unserer Einrichtungen
  • Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes
  • dynamisches, freundliches Kollegium
  • strukturierte Einarbeitung
  • Kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge ( Sport, Physiotherapie)
  • Arbeiten im Herzen mitten von Leipzig
  • Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich
  • Arbeiten im Schichtsystem (Früh- und Spätdienst)

 


 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig