Empfangssekretär (m/w/d) für unsere Zentralverwaltung Leipzig
Grenzenlose Bildung – ein Leben lang
Die Rahn Education sucht ab sofort eine:n Empfangssekretär:in zur Unterstützung in unserer Zentralverwaltung in Leipzig.
Die Rahn Education steht als gemeinnützige Schulgesellschaft seit 1990 für erstklassige Qualität in frühkindlicher und schulischer Bildung, beruflicher Aus- und Fortbildung im Erwachsenenbereich sowie für die Förderung von Kultur und Bildung.
Innovative Pädagogikkonzepte und ganzheitliches, globales Denken verbunden mit moderner technischer Ausstattung liefern den 1.000 Mitarbeiter:innen die Basis, den jährlich über 7.500 Lernenden ein motivierendes, kreatives Umfeld mit internationaler Ausrichtung gestalten zu können.
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Frontoffice/Empfangsbereich
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Postbearbeitung und selbständige Erledigung der Korrespondenz
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Schriftverkehr, Ablage etc.)
- Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen
- Erstellung Dienstpläne FO, Übernahme der Verantwortung für die Bereitschaftspläne aller Standorte
- Reservierung der Gästewohnungen und Steuerung aller damit in Zusammenhang stehenden Aufgaben
- Steuerung Einsatz Reinigungspersonal
- Vorbereitung von Veranstaltungen und Tagungen, Durchführung von Serviceleistungen
- Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume
Ihre Qualifikation
- abgeschlossene Ausbildung zur/-m Hotelkauffrau/-mann
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Serviceorientierung
- routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, Umgang mit datenbankbasierter Software wünschenswert
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Führerschein
Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Urlaubsanspruch: 30 Tage
- betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatt bei einer unserer Einrichtungen
- Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes
- dynamisches, freundliches Kollegium
- strukturierte Einarbeitung
- Kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Sport, Physiotherapie)
- Arbeiten im Herzen von Leipzig
- Arbeitszeit: Vollzeit
- feste und planbare Arbeitszeiten im Zweischichtsystem (Früh- und Spätschicht, von Montag bis Freitag)
- Rahmenarbeitszeit: Montag bis Freitag von 7:30 Uhr bis 18:00 Uhr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig