Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Grenzenlose Bildung – ein Leben lang
Sie besitzen eine offene, herzliche Art und haben Freude am Umgang mit Menschen?
Dann kommen Sie zu uns! Die Rahn Education sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20Std./Wo.).
Die Rahn Education steht als gemeinnützige Schulgesellschaft seit 1990 für erstklassige Qualität in frühkindlicher und schulischer Bildung, beruflicher Aus- und Fortbildung im Erwachsenenbereich sowie für die Förderung von Kultur und Bildung.
Innovative Pädagogikkonzepte und ganzheitliches, globales Denken verbunden mit moderner technischer Ausstattung liefern den 1.000 Mitarbeiter:innen die Basis, den jährlich über 7.500 Lernenden ein motivierendes, kreatives Umfeld mit internationaler Ausrichtung gestalten zu können.
Ihre Aufgaben
- effiziente Unterstützung, Koordination, Abwicklung und Optimierung täglich anfallender, operativer Themen und Rechercheaufgaben
- Ansprechpartner bzgl. aller Geschäftsführer-Themen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail-/Postbearbeitung, Ablage etc.)
- Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung, Empfang und Betreuung von Gästen und Terminverfolgung
- Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen/Begehungen, Protokollführung
- Als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Aufgaben
- Einholung von Auskünften bei Verbänden, Spezialisten und externen Partnern aus dem In- und Ausland
- Betreuung von Projekten
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder ähnliche Ausbildung gern mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- routinierter Umgang mit den MS Office Programmen
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind essentiell
- hohe Serviceorientierung
- sehr gute Englisch Kenntnisse sind zwingend erforderlich
- interkulturelle Kompetenz
- Führerschein Klasse B
Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden
- betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
- Mitarbeiterrabatt bei einer unserer Einrichtungen
- Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes
- Beschäftigungsverhältnis: 20 Std./Wo.
- strukturierte Einarbeitung
- kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Sport, Physiotherapie, Anti-Stressprogramme)
- gemeinsame Kultur- und Sportveranstaltungen
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- offenes, internationales und freundliches Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig