Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Kindertagesstätten

Grenzenlose Bildung – ein Leben lang

Sie bewältigen Stress kinderleicht? Spielen gern im Team und können eigenverantwortlich arbeiten.

Dann kommen Sie zu uns! Die Rahn Education sucht eine Assistenz für unsere Fachbereichsleitung der Kindertagesstätten.

Die Rahn Education steht als gemeinnützige Schulgesellschaft seit 1990 für erstklassige Qualität in frühkindlicher und schulischer Bildung, beruflicher Aus- und Fortbildung im Erwachsenenbereich sowie für die Förderung von Kultur und Bildung.
Innovative Pädagogikkonzepte und ganzheitliches, globales Denken verbunden mit moderner technischer Ausstattung liefern den 1.000 Mitarbeiter:innen die Basis, den jährlich über 7.500 Lernenden ein motivierendes, kreatives Umfeld mit internationaler Ausrichtung gestalten zu können.

 Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Kitafachbereichsleitung im Tagesgeschäft
• Weiterentwicklung und Sicherung von Qualitätsstandards im Kitabereich
• Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern
• Überwachung der BWA und Budgetplanungen in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung
• Terminkoordination für die Fachbereichsleitung Kita
• Planung, Organisation und Vorbereitung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Überwachung und Durchführung von Finanzabrechnungen der Kitas und Tagespflege (Buchhaltung)
• Einpflegen und Bearbeiten der Kinder- und Mitarbeiterunterlagen im ERP-System
• Erstellen und Überwachen von Abrechnungen mit Stadtverwaltungen
• Vorbereitung von Meetings, Seminaren und Veranstaltungen
• Selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
• Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Abteilung, der Kommunikationsabteilung und der Personalabteilung

Ihr Profil

• wirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
• Grundkenntnisse in verwaltungs-, buchhalterischen- und wirtschaftsplanerischen Bereichen
• sichere Anwendung des MS Office-Paketes
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
• Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches
• gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

 Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig