Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Kindertagesstätten

Grenzenlose Bildung – ein Leben lang

 

Sie bewältigen Stress kinderleicht? Spielen gern im Team und können sich auch selbst beschäftigen?

Dann kommen Sie zu uns! Die Rahn Education sucht eine:n Assistent:in für unsere Fachbereichsleitung der Kindertagesstätten.

Die Rahn Education steht als gemeinnützige Schulgesellschaft seit 1990 für erstklassige Qualität in frühkindlicher und schulischer Bildung, beruflicher Aus- und Fortbildung im Erwachsenenbereich sowie für die Förderung von Kultur und Bildung.
Innovative Pädagogikkonzepte und ganzheitliches, globales Denken verbunden mit moderner technischer Ausstattung liefern den 1000 Mitarbeiter*innen die Basis, den jährlich über 7.200 Lernenden ein motivierendes, kreatives Umfeld mit internationaler Ausrichtung gestalten zu können.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Kitafachbereichsleitung im Tagesgeschäft
  • Weiterentwicklung und Sicherung von Qualitätsstandards im Kitabereich
  • Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern
  • Überwachung der BWA und Budgetplanungen in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung
  • Terminkoordination für die Fachbereichsleitung Kita
  • Planung, Organisation und Vorbereitung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Überwachung und Durchführung von Finanzabrechnungen der Kitas und Tagespflege (Buchhaltung)
  • Einpflegen und Bearbeiten der Kinder- und Mitarbeiterunterlagen im ERP-System
  • Erstellen und Überwachen von Abrechnungen mit Stadtverwaltungen
  • Vorbereitung von Meetings, Seminaren und Veranstaltungen
  • Selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
  • Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Abteilung, der Kommunikationsabteilung und der Personalabteilung

Ihre Qualifikation

  • wirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
  • idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
  • Grundkenntnisse in verwaltungs-, buchhalterischen- und wirtschaftsplanerischen Bereichen
  • sichere Anwendung des MS Office-Paketes
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
  • Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches
  • gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden

  • offenes, internationales und freundliches Team
  • externe Weiterbildung
  • 30 Tage Urlaub
  • betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
  • Gleitzeitmodel
  • Modern ausgestattete Räume auf dem neusten Stand der Technik
  • kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge ( Sport, Physiotherapie, Anti-Stressprogramme)
  • Vergünstigungen in unseren Schulen und Kindertagesstätte

 


 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online, indem Sie unten auf "Bewerben" klicken.


Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig