Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Kindertagesstätten

Grenzenlose Bildung – ein Leben lang

Sie bewältigen Stress kinderleicht? Spielen gern im Team und können eigenverantwortlich arbeiten.

Dann kommen Sie zu uns! Die Rahn Education sucht eine:n Assistent:in für unsere Fachbereichsleitung der Kindertagesstätten.

Die Rahn Education steht als gemeinnützige Schulgesellschaft seit 1990 für erstklassige Qualität in frühkindlicher und schulischer Bildung, beruflicher Aus- und Fortbildung im Erwachsenenbereich sowie für die Förderung von Kultur und Bildung.
Innovative Pädagogikkonzepte und ganzheitliches, globales Denken verbunden mit moderner technischer Ausstattung liefern den 1.000 Mitarbeiter:innen die Basis, den jährlich über 7.500 Lernenden ein motivierendes, kreatives Umfeld mit internationaler Ausrichtung gestalten zu können.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Kitafachbereichsleitung im Tagesgeschäft
Weiterentwicklung und Sicherung von Qualitätsstandards im Kitabereich
Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern
Überwachung der BWA und Budgetplanungen in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung
Terminkoordination für die Fachbereichsleitung Kita
Planung, Organisation und Vorbereitung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Überwachung und Durchführung von Finanzabrechnungen der Kitas und Tagespflege (Buchhaltung)
Einpflegen und Bearbeiten der Kinder- und Mitarbeiterunterlagen im ERP-System
Erstellen und Überwachen von Abrechnungen mit Stadtverwaltungen
Vorbereitung von Meetings, Seminaren und Veranstaltungen
Selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Abteilung, der Kommunikationsabteilung und der Personalabteilung

Ihre Qualifikation

wirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
Grundkenntnisse in verwaltungs-, buchhalterischen- und wirtschaftsplanerischen Bereichen
sichere Anwendung des MS Office-Paketes
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches
gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden

offenes, internationales und freundliches Team
externe Weiterbildung
30 Tage Urlaub
betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
Gleitzeitmodel
Modern ausgestattete Räume auf dem neusten Stand der Technik
kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge ( Sport, Physiotherapie, Anti-Stressprogramme)
Vergünstigungen in unseren Schulen und Kindertagesstätte

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung